영상정보처리기기 운영 및 관리 방침

하나금융티아이 전자문서센터 (이하 'HANADOCU' 이라 함)은 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 HANADOCU에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

설치근거 및 설치 목적

개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치☞운영 합니다.

- 시설방호, 시설안전, 화재예방, 범죄예방, 사후감사 등

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

※ 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

○확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 연락 후 내부 절차에 따라 전자문서센터 센터장의 승인을 득하고 열람가능, 열람 후 CCTV 녹화 영상 열람 대장에 내용 기록

○확인장소 : 일산 전자문서센터 6층

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. HANADOCU는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안정성 확보조치

HANADOCU에서 처리하는 영상정보는 백업을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 HANADOCU는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

영상정보처리기기 운영☞관리 방침 변경에 관한 사항

영상정보처리기기 운영☞관리방침은 2022년 10월 4일에 최초 제정되어 2024년 8월 8일에 개정되었으며, 향후 법령☞정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 내부 게시판, 홈페이지 등을 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 최초게시일자 : 2012년 8월 3일 / 제정일자 : 2022년 10월 4일

- 개정일자 : 2016년 8월 12일

- 개정일자 : 2017년 9월 4일

- 개정일자 : 2024년 8월 8일